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為Wix網站委任協作者,使用Wix的 "身分與權限" 功能,不用泄露登入資料,保障網站的安全
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為Wix網站委任協作者,使用Wix的 "身分與權限" 功能,不用泄露登入資料,保障網站的安全

已更新:2023年4月13日

你的Wix網站有交託給同事或設計公司管理嗎?

你是否網站擁有人,但登入資料卻在其他人手中?

Wix網站可編配身分與權限功能給與協作者
Wix身分與權限功能

Wix身分與權限功能

你知道嗎,身為網站的擁有者,擁有網站全部的存取權。如果你把登入資料交給別人,即是他取代了你的身份,那個人便可複製你的網站丶更改你的密碼丶匯出你聯絡人的資料丶更改及發布你的網站,而你可能完全不知道的呢! 其實,把Wix網站交托信任的人打理當然沒問題,但你必需知道,其實你可以使用Wix的 "身分與權限"功能,設定任何人去管理你的網站,而無需把登入資料告訴別人。最重要的是,網站擁有權仍然是你,沒有人可以看到你記錄在Wix的任何敏感資料,或取得任何資訊,保障安全。

本文將為您解釋:


既免費又安全

此項功能無需額外付費,您可以根據需求委派身分給多人,沒有人數上限。您可使用系統預設的身分,或建立自訂身分,並基於您希望各位團隊成員進行何種活動,以設定他們的權限。


了解協作者的角色及權限

當你邀請任何人擔任協作者,除了你賦予的權限之外,還有一些協作者的基本權限,就算你是網站擁有人/負責人都不能更改的。例如:

  • 當你登入網站工作時,未能阻止其他協作者登入。如果你正在編輯網站,你可能未必能夠保存剛剛編輯的內容,而必須你或協作者離開網站,才能保存當前的版本(EditorX不在此限)。

  • 所有受邀的協作者,均可瀏覽"媒體"的內容。你必須確定該網站所上載或儲存於媒體的檔案,都可以讓所有協作者瀏覽或存取。否則,必需刪除。

多人登入會導致任一方需要重新整理

協作者被禁止的權限

無論受邀的協作者被賦予什麼角色,在任何情況,都不能行使以下的權限:


網站管理 -

  • 刪除丶複製及轉移網站

進階計劃 -

  • 購買或管理郵箱

  • 購買Ascend計劃

  • 連接協作者自己的網域

  • 指派/重新指派進階計劃

身分與權限 -

  • 設定新的自定角色

  • 更改及管理自己或其他人的角色或權限

其他 -

  • 使用"取得回饋"功能

  • 存取任何網站帳戶範圍的信息

  • 購買Wix商店的運輸標籤

  • 購買 Shutterstock 圖片

  • 存取編輯器中的特定頁面

  • 存取 Ecwid 網路商店應用程式

基本上,大部份協作者都不能使用負責人的信用卡進行購買,除了以下的身分:

  • 管理員

  • 帳單管理人

以上身分可為您的網站新增信用卡資料丶變更網站方案丶使用預設的信用卡購買進階計劃(升級)和購買全新域名。協作者在付款時只會看到信用卡末碼四個數字,未能存取全碼及CVV。 而且,代負責人購買的域名或任何方案,也只能用於該個網站。要開通上述身分的信用卡使用權限,必須先行邀請及另作授權(下文再作詳述)。


怎樣作出邀請

於網站管理介面>網站動作>邀請大家,就可以輸入受邀者的電郵地址,及選擇或設定身分。

Wix身分與權限功能
為網站邀請協作者,共同經營和管理網站
  • 您可以分配兩種類型的角色: 預設角色:無法編輯或刪除的現有角色(例如,管理員、網站管理員、後台管理員等)。 自定角色:根據需要創建和定制的角色。您可以完全控制要包含在每個角色中的權限。(下文再作詳述)。

  • 負責人寄出邀請後,就算協作者仍未接受邀請,也可更改該個身分。

  • 負責人可於任何時間編輯協作者的身分及職務,而無需該位同事重新確認。同一協作者可被委派多重身分。

  • 被委派的同事只能在自己的帳戶處理該網站的職務。他/她不能登入負責人的帳戶。

  • 要管理丶移除或變更協作者身分,只需到網站管理介面>設定>一般事項>身分與權限,就可看到您的團隊及職務名單。

設定團隊身分與權限,名單一目了然

以下為系統預設的協作者角色及權限概覽:

Wix網站角色丶協作者及權限
WIX 網站角色丶協作者及權限

協作者如何接受委派

  • 協作者將收到電郵邀請,參予Wix網站共同協作。協作者需點擊電郵連結接受委派,並可以建立他們自己的登入資訊以方便進入您的網站。

  • 協作者未能編輯自己被賦予的權限,但部分權限較高的預設身分,可於管理介面邀請其他成員出任相同權限的職務,分擔自己的工作。

  • 協作者可於職務介滿時,於管理介面移除自己的身分。

  • 如協作者未有收到有關電郵,請他/她檢查一下垃圾箱,或負責人可重新寄出。

如何給予協作者使用信用卡的權限

  • 邀請人員,並給予帳單管理人的權限

  • 點擊右上角帳戶設定>付款方式

管理付款方式




























  • 這裏記錄了,你曾用於Wix付款的信用卡資訊。點擊操作>管理權限:

管理信用卡權限

  • 新增權限>選擇網站,就會看到之前所邀請,加入出任帳單管理人的名單。

給予帳單管理人權限
所以,基於原定角色的權限,只有負責人及共同負責人,才可直接使用信用卡進行採購。如果您未有邀請人員及作以上授權,其他協作者都不能在該網站使用您的信用卡。

怎樣建立自定身分

在"身分與權限"介面往下拉,就可自行設計自定的身分及權限:

建立自定身分

  • 如果您的網站有安裝應用程式,就可設定一種身分,專門操作該應用程式。例如部落格寫手,他/她只能排程及發佈文章,未能主持或設定部落格。

  • 又例如,您希望把聊天室交給同事負責,可以選擇"顧客管理",同事就能透過收件匣與客戶網上即時對話丶寄送訊息丶設定聊天狀態丶瀏覽連線訪客及管理所有連絡人

  • 如果你需要委派同事管理Wix Stores,可以同時賦予商店丶顧客管理及行銷工具等等的權限。

選擇職務可執行的動作

總結

無論使用系統或自定義的身分編定角色,都必須確保您所分配的權限符合業務的邏輯,和機密性分類互相匹配。最簡單及成功的例子就是,測試使用一下該個身分,是否您所期望的成效呢?


有了這個強大的功能,除了方便交托給夥伴之外,也不妨在網路上聘請專家,例如處理行銷及廣告丶定期更新網站丶為網站發佈文章丶或舉辦線上活動等等。您的辦公室將不再侷限於一個桌面,要把網站帶得火熱起來,可以集合多人的力量。


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