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Wix身分與權限功能

 

為Wix網站委任協作者:利用「角色與權限」功能,無需分享登入資料,輕鬆保障網站安全

 

您的Wix網站是否已委託給同事、設計師或外部團隊管理? 身為網站擁有者,您是否擔心分享登入資料,可能帶來安全風險?

 

 

Wix「角色與權限」功能簡介

想像一下,如果您可以像分配公司職位般,為網站成員設定精準權限,讓他們專注於特定任務,無需交出完整帳戶控制權。這不僅提升協作效率,還能確保網站安全無虞。

 

您知道嗎?作為網站擁有者,您擁有全部存取權限。若直接分享登入資訊,對方可能會複製網站、更改密碼、匯出聯絡人資料或發布未經授權的變更,而您可能毫不知情。將網站託付給可信任夥伴當然無妨,但Wix的「角色與權限」功能讓這一切更簡單——就像為線上團隊分配職責,安全又高效。

 

本文將為您詳細解說:

 

  • 協作者角色與權限解析,通用限制

  • 如何發送及接受邀請
  • 系統預設角色與權限總覽
  • 授予信用卡使用權限的方法
  • 建立自訂角色的步驟
  • 此項功能費用
  • 總結:打造高效、安全的團隊協作

 

了解協作者的角色與權限

邀請協作者時,他們會獲得您指定的權限,以及部分系統預設的基本權限,這些無法由網站擁有者更改。例如:

  • 同時編輯限制:若您正在編輯網站,其他協作者仍可登入,但可能導致儲存衝突(Studio Editor支援即時協作,無此限制)。建議協調編輯時間以確保順暢。
  • 媒體存取:所有協作者均可瀏覽「媒體」庫中的檔案。因此,請確認上傳內容適合分享,或移除敏感檔案,這樣做可以確保協作流暢,同時保護核心資產。
  • 協作者身份: 被邀請者只能處理該個網站被賦予的權限,不能進入網站擁有者的帳戶。

 

協作者的通用禁止權限

無論分配何種角色,協作者均無法執行以下動作,以確保網站安全:

  • 網站管理:刪除、複製或轉移網站。
  • 進階方案:購買或管理電子郵件、Ascend方案、連接個人網域,或指派/重新指派進階方案。
  • 角色與權限:建立新自訂角色、更改自己或他人的角色/權限。
  • 其他限制:使用Get Feedback「取得回饋」功能、存取帳戶範圍資訊、購買Wix商店運輸標籤(如有)、Shutterstock圖片、特定編輯器頁面,或Ecwid線上商店應用程式。

 

大多數角色無法使用您的信用卡進行購買,唯獨以下例外:

  • 管理員(共同擁有者)
  • 帳單管理員

 

這些角色可新增信用卡、變更方案、購買進階方案或新網域,但僅能看到信用卡末四碼,無法存取完整卡號或CVV碼。購買的網域或方案僅限於該網站使用,需額外授權(詳見下文)。

 

如何發送邀請

操作簡便:

  • 前往網站介面首頁 > 右上角"網站操作" > 邀請共同作業者。
  • 輸入電郵地址(多個地址以逗號分隔)。
  • 選擇預設角色或自訂角色,點擊「發送邀請」。

 

其他要點:

  • 即使邀請未被接受,您仍可隨時修改角色。
  • 無需重新確認即可變更協作者權限;同一人可兼任多角色。
  • 由於協作者無法登入您的帳戶,所有協作者必須自行開設Wix帳戶存取網站。
  • 管理:前往網站介面首頁 > 設定 > 一般事項 > 角色與權限,查看、編輯或移除成員。邀請有效期為30天,逾期可重新發送或分享邀請連結。

 

協作者如何接受邀請

  • 受邀者將收到電郵,必須點擊該連結接受邀請,並建立個人Wix帳戶以存取網站。
  • 協作者無法自行修改權限,但高階角色(如管理員)可邀請他人分擔相同職務。
  • 協作者可自行移除身分(部落格寫手或編輯除外)。
  • 若未收到電郵,建議檢查垃圾郵件匣,或由擁有者重新發送邀請。

 

系統預設角色與權限總覽

Wix提供多種預設角色,涵蓋管理與應用專屬任務:

角色類型

範例角色

主要權限

適用情境

一般管理

管理員
(共同負責人)

全域編輯、發佈、財務、管理網域、邀請他人
(無法刪除/轉移網站)

核心團隊領導

 

網站管理員

編輯、發佈、管理設定(無帳單管理權)

全面內容維護

 

網站設計師

編輯網站、管理及設定應用程式(無敏感資料存取)

設計專員

 

後台系統管理員

管理儀表板、應用程式(無法編輯網站)

後勤支援

 

文案寫手

編輯網站文字、媒體、CMS內容,發佈網站

部落格或文章作者

應用專屬

CMS編輯

修改資料集

資料庫管理

 

帳單管理員

購買、方案變更、網域連接

財務處理

 

行銷管理員

行銷工具與客戶互動

推廣專員

 

商店管理員

管理商店應用程式、客戶與行銷,不能編輯付款及網站

電商運營

 

  • 邀請人員並分配「帳單管理員」角色。
  • 點擊左上角"Wix / Wix Studio" Logo > 帳單和訂閱 > 付款方式,查看已儲存的信用卡。
  • 點擊「管理權限」 > 新增權限 > 選擇網站,即可選取帳單管理員名單。
  • 僅負責人和共同負責人可直接使用信用卡;其他角色需經上述授權,確保財務安全。

 

如何建立自訂角色

負責人除了可以選擇系統預設角色,也可配合需要自訂角色。只需在角色與權限 > 邀請網站共同作業者介面:

  • 點擊「建立自訂身分」。
  • 輸入角色名稱、描述,選擇所需權限。
  • 若網站安裝特定應用程式,可為其量身打造角色。例如:
  • 部落格寫手:僅限排程與發布文章,無其他設定權限。
  • 聊天室管理:授予「客戶管理」權限,負責即時對話與聯絡人管理。
  • 商店運營:結合商店、客戶與行銷權限,實現全面電商管理。

 

自訂角色可從預設角色複製並調整,確保符合業務需求。

 

Wix角色與權限功能費用

免費網站僅提供1個協作者席位(Wix Studio帳戶則提供5個)。若需更多席位,您可升級至進階方案,例如 "核心" 方案(5個協作者)或 "高級商業"(100協作者)。根據您的方案,協作者數量上限有所不同,詳情可查看本站Wix進階方案頁面。您可選擇系統預設角色,或自訂角色,精準設定每個成員的權限,滿足不同業務需求。

 

總結:智慧協作,助力網站成功

無論使用預設或自訂角色,關鍵在於讓權限與業務需求和資料機密性相匹配。建議測試角色功能,確認是否符合預期效果——這是成功協作的基礎。

透過Wix「角色與權限」,您不僅能安全委託任務,還可聘請外部專家,如行銷顧問、內容創作者或活動策劃師,協助優化廣告、更新文章或舉辦線上活動。您的網站管理將更加靈活,無需侷限於單一桌面。立即在Wix網站介面試用,集結團隊力量,讓網站大放異彩!